在日常工作中,我们经常需要发送大量文件给他人,但有时候这些文件太大,无法直接通过邮件或即时通讯工具发送,这时候就需要将文件进行打包压缩,以便更方便地进行传输。怎么发送压缩包文件?如何打包文件进行压缩发送呢?接下来我们将介绍一些简单的方法来帮助您解决这个问题。
操作方法:
1.第一步,我们把想要发送的文件,文件夹统一整理到一个文件件下边。如果文件比较多的话,建议给各个文件都要命名,否则发送过去也不好找到相应的文件。
2.第二步,这个时候我点击,单击这个大的文件夹,然后鼠标右键。如果没有安装压缩工具的话要先下载安装压缩工具的,有的话会出现几个打包的图标,选项“添加到XX.zip”这个zip就是打包的格式如图所示
3.第三步,这个时候软件会自动帮我们打包我们的文件。同时我们可以设置压缩的类型,比如“文件质量优先、速度优先或者大小优先等等”
4.第四步,我们把打包好的文件就可以直接发送给同事可以了。这个时候我个人建议使用游戏,因为如果离线发送的时候,你的朋友登陆QQ的时候可能使用手机没有办法下载查看,所以要发送邮件好点。
5.第五步,登陆邮箱,进入写邮件的界面后,下方会有一个添加附件的选项,如果文件过大的话可以有超大附件进行发送。如图所示,点击会找到刚刚我们打包好的文件。QQ邮箱支持直接拖拽的形式添加,我们可以把刚才的打包的文件直接用鼠标拖到邮箱这个界面。释放鼠标,如图
6.第六步,我的文件太大了,说不能超过3G,如果小文件的扫描完成以后就可以发送过去了。
7.第七步,扫描和上传文件都需要一段时间。所以这个时候可以点击选择“上传完毕自动发送”这样我们只要不关闭这个窗口就可以做其他的事情了
以上就是发送压缩包文件的全部内容,如果你也遇到了同样的情况,请参照我的方法来处理,希望对大家有所帮助。
2024-01-28
2023-11-26
2023-12-11
2024-06-07
电脑教程推荐