如何用电脑直接发传真

　　在现代社会电子邮件、短信等各种通讯方式的普及使得传真这一传统的通讯方式逐渐被人们所遗忘，在某些情况下，传真仍然是一种高效且安全的通讯方式。如何用电脑直接发传真呢？打印机又该如何传真呢？接下来我们将探讨如何利用电脑和打印机来发送传真，让您轻松掌握这一技能。

　　如何用电脑直接发传真?详细方法将介绍：

　　第一步： 首先，要把要发送的纸张，有内容那面朝上，放到传真机的入口位置。当然，不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样，按要求操作即可。

　　第二步： 然后，把传真机的功能设置为【传真】。点击【传真FAX】使传真键点亮。

　　第三步： 这样，发传真准备工作做好了，然后就是电话拨号，给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真

　　第四步： 然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。

　　第五步： 然后，传真机开始发送传真，将纸张卷入机器内部。

　　第六步： 然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。很简单吧!

　　打印机无法打印怎么办?

　　1.首先确认打印机是否处于联机状态，在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机 指示灯 应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源 开关 是否打开、打印机 电缆 是否正确连接等。如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

　　2.检查是否已将打印机设置为默认打印机，如果没有，设置步骤如下：单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。

　　3.检查是否将当前打印机设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项，请取消该选项上的小钩，然后重新打印。

　　4.在“记事本”或“写字板”中键入几行文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档，可能是你使用的程序有问题。请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查程序生成的打印输出是否正确。

　　5.检查打印机驱动程序是否已损坏，“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序，然后重新打印。如果重新安装后能正常工作，说明问题出已损坏的打印机驱动程序。

　　以上就是如何用电脑直接发传真的全部内容，还有不懂得用户可以根据小编的方法来操作，希望能够帮助到大家。